Sprzedaż internetowa a kasa fiskalna - co musisz wiedzieć?

Przymierzając się do prowadzenia sklepu internetowego, musisz sprawdzić, czy w związku ze swoim rodzajem działalności masz obowiązek posiadania kasy fiskalnej. Niektóre rodzaje sprzedaży internetowej są bowiem objęte obowiązkiem ewidencjonowania ich na kasie rejestrującej i nie ma tu znaczenia, czy jesteś płatnikiem VAT czy nie.

W roku zmieniły się przepisy dotyczące obowiązku stosowania kasy fiskalnej. Powiększyła się zarówno lista zawodów, jak i lista czynności zobowiązujących do ewidencjonowania sprzedaży na kasie.

Kto jest zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej

Rejestracji sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej nie wymaga się od przedsiębiorców:

1. dokonujących sprzedaży na rzecz firm, instytucji i innych placówek prowadzących działalności gospodarcze,
2. osiągających obrót ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, mniejszy niż 20.000 zł/rok (liczony proporcjonalnie od dnia pierwszej sprzedaży),
3. prowadzących sprzedaż wysyłkową przez internet i otrzymujących zapłaty w formie bezgotówkowej, bezpośrednio na konto bankowe.

Jeśli przedsiębiorca spełnia któryś z tych warunków, to nie musi kupować kasy fiskalnej.

Kto musi posiadać kasę fiskalną - wyjątki od reguły

Istnieje jednak grupa przedsiębiorców, którzy są zobowiązani do nabycia kasy fiskalnej i rejestrowania na niej obrotów już od pierwszej sprzedaży detalicznej. Z punktu widzenia sklepów internetowych, obowiązek prowadzenia ewidencji przy pomocy kas rejestrujących dotyczy przede wszystkim:

• dostawy zapisanych i niezapisanych nośników danych (płyty CD, DVD, kasety magnetofonowe, taśmy magnetyczne, kasety wideo, dyskietki, kartridże i inne),
• dostawy części i akcesoriów do pojazdów silnikowych z wyłączeniem motocykli (PKWiU 29.32.30.0),
• dostawy biżuterii (wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT),
• dostawy sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego, z wyłączeniem lamp elektronowych i innych elementów elektronicznych oraz części do aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem i obrazem, anten (PKWiU ex 26 i ex 27.90),
• sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego (PKWiU ex 26.70.1),
• wyrobów tytoniowych (PKWiU 12.00),
• napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, bez względu na symbol PKWiU,
• a także dostawy perfum i wód toaletowych (symbol PKWiU 20.42.11.0).

‍

Z obowiązku stosowania kas nie zostaną zwolnieni również przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi sprzedaży biletów i rezerwacji miejsc przy przewozach rozkładowych pasażerskich. Warto jednak pamiętać, że zasada ta dotyczy sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Podatnicy prowadzący sprzedaż na rzecz firm i instytucji nie są zobligowani do instalowania kasy fiskalnej.Pełna, dokładna lista usług i rodzajów sprzedaży, które są zobowiązane do stosowania kasy fiskalnej znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. 2014 poz. 1544).

Sprzedaż w sklepie internetowym - paragon czy faktura

W przypadku braku kasy fiskalnej i dokonywania sprzedaży internetowej na rzecz osób fizycznych, sprzedawca może wystawić fakturę lub, jeśli nie posiada danych nabywcy, po prostu wygenerować dowód sprzedaży (wysyłkowa sprzedaż nieudokumentowana).

‍

W przypadku posiadania kasy fiskalnej sprzedawca powinien wystawiać paragony, a także sporządzać raporty dobowe i miesięczne sprzedaży. Klient (osoba fizyczna) może jednak poprosić go o fakturę. Przedsiębiorca ma obowiązek jej wystawienia, jeśli klient poprosi o nią w terminie do 3 miesięcy od daty sprzedaży.Warto jednak pamiętać, że nawet jeśli klient poprosi o fakturę, to i tak w pierwszej kolejności należy nabić paragon. Dopiero wtedy można wystawić tzw. fakturę do paragonu.W przypadku sprzedaży wysyłkowej na rzecz osób fizycznych zamieszkałych na terenie Unii Europejskiej, sklep internetowy musi wystawić fakturę. Nie trzeba ewidencjonować jej na kasie fiskalnej. Dowód sprzedaży musi jednak zawierać oznaczenie waluty, w której rejestrowana jest sprzedaż, przynajmniej przy łącznej kwocie sprzedaży brutto.

‍

Kasa fiskalna nie taka straszna

Choć z kasą fiskalną wiąże się kilka formalności, to jej posiadanie ma swoje zalety. Dzięki niej sprzedawca może utrzymywać większą kontrolę nad finansami, głównie za sprawą cyklicznych raportów sprzedaży.

Zakup kasy fiskalnej nie musi też być dużym wydatkiem. W przypadku zakupu pierwszej kasy fiskalnej przedsiębiorca (po spełnieniu określonych warunków) może dodatkowo uzyskać ulgę na jej zakup w wysokości 90% ceny netto, czyli nawet do 700 zł. Należy jednak pamiętać, że ulgę na kasę fiskalną trzeba zwrócić, jeśli działalność zostanie zlikwidowana przed upływem 3 lat od rozpoczęcia stosowania kasy.

Artykuł powstał we współpracy z IFIRMA - księgowość, faktury, CRM. Internetowo, mobilnie, wygodnie.