Jak napisać informację prasową i czy istnieje na nią idealna recepta? Czy pisanie informacji prasowej o marce modowej różni się od notek z innych branż? Sprawdź.
Marzysz o tym, że kartka papieru zamienia się sama w informację prasową i porusza serce oraz umysł dziennikarzy? Bez magicznej różdżki to raczej mało prawdopodobne. Ale poniżej znajdziesz przydatne porady, jak się do tego zbliżyć.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Jak odpowiednio przygotować informację prasową pod kątem jej treści i grupy docelowej.
- Jak wygląda skuteczna informacja prasowa do mediów.
- Co oznacza notka prasowa 2.0 i dlaczego warto ją wdrożyć u siebie.
- Co wyróżnia informację prasową branży modowej.
Agencja komunikacji mody to dobre miejsce do obserwacji i poszukiwania najciekawszych rozwiązań w zakresie relacji marki. Dlaczego? Public oraz media relations w tej branży są bardzo dynamiczne i różnorodne, wymagają więc skutecznych działań.
W Aliganzie budujemy strategie komunikacji, jesteśmy w stałym kontakcie z mediami i influencerami, świadczymy usługi kreatywne, oferujemy narzędzia digitalowe i consulting oraz tworzymy wydarzenia dedykowane markom. Czy to dużo? Pewnie tak, ale nie dajcie się zwieść pozorom, jakie stwarza branży mody.
Praca w świecie mody wygląda na przyjemną i faktycznie taka jest. Ale ten rynek to zarazem bardzo wymagająca branża. Dobry research, kreatywność i świeże spojrzenie są niezbędne, by przyciągać uwagę mediów.
To także praca polegająca na bieżącym kontakcie z ludźmi. Czy to ze stylistą, którego pytamy o przygotowywaną sesję lub stylizację dla gwiazdy, czy z dziennikarzem, dla którego wybieramy historię albo odpowiadamy na jego zapytanie.
Dlatego aby pomóc Ci w codziennych kontaktach z mediami, szczególnie za pośrednictwem informacji prasowej, dajemy kilka wskazówek czerpiących z kilkunastoletniego doświadczenia agencji i bieżących trendów w mediach.
Zasada CZTERECH PYTAŃ: dlaczego, co, jak i do kogo
Dlaczego?
Gdyby istniało ministerstwo do spraw media relations, na pewno wprowadziłoby odgórny zakaz tworzenia notek prasowych stanowiących informacyjny bełkot. Zanim usiądziesz do komputera i zaczniesz pisać informację prasową na temat związany z Twoją marką, odpowiedz sobie na pytanie: DLACZEGO miałoby to zainteresować dziennikarzy?
Oczywiście to naturalne, że zaangażowanie finansowe i emocjonalne w swoją markę sprawia, że wszystkie informacje wydają nam się nad wyraz interesujące. Ale! Postaw się również w roli dziennikarzy, którzy codziennie otrzymują dziesiątki notek i mnóstwo ludzi stara się przykuć ich uwagę.
Przełóżmy pytanie DLACZEGO na markę modową. Sam fakt powstania nowej kolekcji czy produktu może nie wzbudzić zainteresowania mediów. Dlatego jeżeli stoi za nimi jakaś ciekawa historia, innowacja lub produkty zostały stworzone we współpracy z kimś interesującym, to podziel się tą informacją. Pamiętaj: dziennikarze oczekują newsów z potencjałem i łatwych do nagłośnienia.
Co?
Drugie pytanie brzmi CO – czyli CO chcesz przekazać, o czym dokładnie chcesz napisać i który komunikat jest dla Ciebie szczególnie istotny?
Czy chcesz, aby komunikat zawierał wypowiedzi konkretnych osób? Czy posiadasz już te cytaty czy dopiero musisz je zdobyć? Czy dysponujesz dobrymi zdjęciami produktów, o których piszesz? Czy masz już wszystkie materiały kampanijne? Jeżeli tak, to czy możesz je już opublikować?
Jak?
Po odpowiedzi na pytania DLACZEGO i CO zastanów się nad tym, JAK chcesz poinformować dziennikarzy. Jasne, ustaliliśmy już, że w formie informacji prasowej, ale teraz trzeba określić jej plan i wygląd. Zastanów się, jaką strukturę ma mieć Twój komunikat.
Zadbaj o to, by przekaz był jak najbardziej czytelny. Nie zapominaj też, że informacja prasowa powinna być rzeczowa i przedstawiać czyste fakty, a w zależności od tematu również ciekawe dane liczbowe. Teksty nasycone językiem barwnym lub skomplikowanym będą mało wiarygodne i mogą szybko zniechęcić odbiorcę. Proste informacje prasowe mają większe szanse na publikację.
Pomocne są też gotowe materiały graficzne. Tu znajdziesz przykład informacji prasowej, która nową kampanię ubiera nie tylko w słowa, ale też w obrazy: https://aliganza.prowly.com/48576-nowa-odslona-kampanii-glamourizing-marki-liu-jo.
Do kogo?
Następnie zastanów się, DO KOGO chcesz skierować komunikat prasowy. Media dzielimy według kilku kategorii. W zależności od tego, w jakiej branży działa Twoja marka i z jaką informacją chcesz dotrzeć, każdorazowo wybieraj grupę odbiorców (a to w pierwszej kolejności dziennikarz).
W działaniach PR wykorzystujesz przede wszystkich swoją bazę kontaktów. Dlatego pozostawanie w bieżącym kontakcie z mediami jest tutaj naprawdę ważne. Pamiętaj też, że wiadomości kierowane na ogólne adresy mailowe, jak kontakt@, redakcja@, wcale nie muszą wpadać do skrzynek osób odpowiadających za dany temat.
Poświęcenie czasu na zbudowanie aktualnej bazy danych do odpowiednich dziennikarzy to ogromna część wysyłki informacji prasowej. Na nic przyda się 150 adresów mailowych, które są nieaktualne lub nie do właściwych osób.
Jeżeli jakiś tytuł lub portal jest dla Ciebie szczególnie istotny i bardzo zależy Ci, by pojawiła się w nim wzmianka o Twojej marce, zaproponuj mu materiał exclusive. Mogą to być na przykład: przekazanie informacji w pierwszej kolejności, specjalnie wyselekcjonowane zdjęcia na wyłączność czy możliwość przeprowadzenia wywiadu np. z projektantem marki.
Im MNIEJ, tym LEPIEJ - czyli dobra informacja prasowa
Im krótsza i bardziej treściwa jest informacja prasowa, tym lepiej. Lubisz się rozpisywać lub nie wiesz, jak skrócić tekst do niezbędnego minimum? Przyjmij, że jedna strona tekstu w Wordzie zapisana czcionką 11 to naprawdę wystarczająca ilość miejsca na przekazanie wszystkich niezbędnych informacji.
Pamiętaj też o prawidłowej budowie informacji prasowej. Zawsze stawiaj na ciekawy nagłówek - często to właśnie tytuł decyduje, czy dziennikarz w ogóle otworzy Twoją notkę. Nie zapominaj również o leadzie (wstępie), który stanowi streszczenie całego komunikatu. Informacje najbardziej istotne dla dziennikarzy najlepiej zawrzyj na początku komunikatu. W rozwinięciu podajemy pozostałe informacje.
Ułatwiaj pracę dziennikarzowi - redaguj treści i przesyłaj je tak, aby ich publikacja była dla niego jak najprostsza. Pamiętaj, że istotne są również wszelkiego rodzaju materiały graficzne, zdjęcia czy video, które obrazują to, o czym mowa w tekście. Razem z materiałami i samą informacją prasową prześlij też nazwisko, telefon, adres e-mail osoby kontaktowej, która w razie potrzeby udzieli szczegółowych informacji.
Printscreen informacji prasowej: https://aliganza.prowly.com/41941-basniowy-ogrod
Twórz informację prasową przyszłości
W Aliganzie informacje prasowe tworzymy z dużym udziałem technologii Prowly, z której korzystamy w naszej codziennej pracy. Znajduje się tu nasze biuro prasowe online, aliganza.prowly.com, i to tutaj powstają nasze notki prasowe.
Jesteśmy na rynku mody już 18 lat, więc zdobytą wiedzę i doświadczenie przekładamy na tworzenie optymalnych narzędzi do pracy, jak dopasowana do bieżących standardów komunikacyjnych notka prasowa 2.0, którą szczerze polecamy.
Content photo i video
Notki prasowe, które wychodzą spod naszego pióra, dotyczą branży fashion, beauty, lifestyle. Co najlepiej je charakteryzuje? Staramy się, aby były jak najciekawsze wizualnie i dodajemy do nich content zdjęciowy i video – np. nowe kolekcje, packshoty, materiały ze współpracy z influencerami – oraz grafiki. Tak wzbogacony tekst dziennikarz i pozostali odbiorcy chętniej przeczytają i lepiej zapamiętają. W Prowly możliwe jest osadzenie bezpośrednio linku do YouTube’a lub Vimeo.
Zdjęcie z informacji prasowej: https://aliganza.prowly.com/44339-lukaku-x-thecolorgrey
Bądź na bieżąco
Jeżeli zaś chodzi o merytorykę informacji prasowych, zawsze piszemy tylko o najbardziej aktualnych tematach. Branża mody jest bardzo dynamiczna, sezony i kolekcje zmieniają się coraz szybciej.
Nie możemy pozwolić sobie na komunikacyjne opóźnienia, ponieważ za chwilę już jakaś inna współpraca, kolekcja czy wydarzenie będą dla nas ważniejsze. Jeżeli tylko mamy taką możliwość, zamieszczamy w notkach wypowiedzi np. gwiazdy kampanii czy dyrektora kreatywnego marki.
Język SEO
Dodatkowo informacje prasowe często piszemy pod SEO, czyli algorytmy wyszukiwarek. Jest to bardzo istotne, jeżeli chcemy dobrze pozycjonować markę lub sklep internetowy w Google. Aby to zrobić, należy znać słowa kluczowe, na które marka pozycjonuje się w wyszukiwarkach.
Dla przykładu w Prowly optymalizacja ustawień SEO daje możliwość precyzyjnej konfiguracji tego, jak roboty Google mają postrzegać Twoją publikację w kontekście pozycjonowania jej w tej właśnie wyszukiwarce.
Linki w informacji prasowej
Ciekawym dodatkiem do litego tekstu jest zamieszczanie na przykład linków do mediów społecznościowych. Możesz podpiąć aktualny post z Facebooka czy Instagrama bezpośrednio w treści komunikatu. Taka opcja daje możliwość bezpośredniego kliknięcia, więc od razu można post skomentować lub polubić.
Ważne jest także zamieszczanie w informacjach prasowych innych linków związanych z danym tematem. Mogą to być odnośniki do konkretnych produktów, kolekcji marki czy do treści opublikowanej na blogu, w których dziennikarz znajdzie odpowiedzi na inne pytania.
Tworzone i wysyłane przez nas informacje prasowe są tylko jednym z elementów składających się na komunikację marki/produktu. Jeżeli piszemy o kolekcji na nowy sezon, to dbamy o to, aby dziennikarze i styliści zobaczyli ją również na żywo, np. podczas prezentacji kolekcji w naszym showroomie. Tak samo jest w przypadku marek kosmetycznych. Kiedy piszemy o nowej linii produktów, to staramy się, aby dziennikarze i dziennikarki beauty otrzymali te produkty do przetestowania.
Jak napisać informację prasową - to zapamiętaj
- Pamiętaj o zasadzie czterech pytań – DLACZEGO, CO, JAK I DO KOGO.
- Stosuj zasadę: im MNIEJ, tym LEPIEJ.
- Twórz informację prasową przyszłości.
- Bądź na bieżąco.
- Nie bój się pisania pod SEO.
- Urozmaicaj tekst contentem zdjęciowym i video.
- Linkuj w tekście do mediów społecznościowych.
- Dodawaj linki pozwalające przejść do powiązanych tematów.
Czy można w jednym zdaniu powiedzieć, co charakteryzuje dobrą informację prasową idącą z duchem czasu? Na pewno w nowej wersji prezentuje nam swoje multimedialne oblicze i mówi językiem SEO. A co najważniejsze, nadal spełnia swoją główną funkcję – informacyjną.
przeczytaj także
What’s a Rich Text element?
The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.
Static and dynamic content editing
A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!
How to customize formatting for each rich text
Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.
