Informacja prasowa, którą będą chciały przeczytać media

Jak napisać informację prasową i czy istnieje na nią idealna recepta? Czy pisanie informacji prasowej o marce modowej różni się od notek z innych branż? Sprawdź.

‍

Marzysz o tym, że jak spod palca wychodzi ci idealna informacja prasowa, która porusza serca i umysły dziennikarzy? Bez magicznej różdżki to raczej mało prawdopodobne. Ale poniżej znajdziesz przydatne porady, jak możesz się do tego zbliżyć.

‍

Z tego artykułu dowiesz się:

• Jak odpowiednio przygotować informację prasową pod kątem jej treści i grupy docelowej.
• Jak wygląda skuteczna informacja prasowa do mediów.
• Co oznacza informacja prasowa 2.0 i dlaczego warto ją wdrożyć u siebie.
• Co wyróżnia informację prasową branży modowej.

‍

Jak napisać informację prasową w branży modowej?

Agencja komunikacji mody to dobre miejsce do obserwacji i poszukiwania najciekawszych rozwiązań w zakresie relacji marki. Dlaczego? Public oraz media relations w tej branży są bardzo dynamiczne i różnorodne, wymagają więc skutecznych działań.

W Aliganzie budujemy strategie komunikacji, jesteśmy w stałym kontakcie z mediami i influencerami, świadczymy usługi kreatywne, oferujemy narzędzia digitalowe i consulting oraz tworzymy wydarzenia dedykowane markom. Czy to dużo? Pewnie tak, ale nie dajcie się zwieść pozorom, jakie stwarza branży mody.

Praca w świecie mody wygląda na przyjemną i faktycznie taka jest. Ale ten rynek to zarazem bardzo wymagająca działka. Dobry research, kreatywność i świeże spojrzenie są niezbędne, by przyciągać uwagę mediów.

To także praca polegająca na ciągłym kontakcie z ludźmi. Czy to ze stylistą, którego pytamy o przygotowywaną sesję lub stylizację dla gwiazdy, czy z dziennikarzami, dla których wybieramy historie albo odpowiadamy na ich pytania.

Dlatego aby pomóc ci w codziennych kontaktach z mediami, szczególnie za pośrednictwem informacji prasowej, dajemy kilka wskazówek czerpiących z kilkunastoletniego doświadczenia agencji i bieżących trendów w mediach.

‍

Informacja prasowa i zasada czterech pytań

Zanim zaczniesz pisać informację prasową, odpowiedź sobie na cztery podstawowe pytania, a dopiero później zacznij konstruować sam komunikat.

Dlaczego?

Gdyby istniało ministerstwo do spraw media relations, na pewno wprowadziłoby odgórny zakaz tworzenia notek prasowych stanowiących informacyjny bełkot. Zanim usiądziesz do komputera i zaczniesz pisać informację prasową na temat związany z twoją marką, odpowiedz sobie na pytanie: DLACZEGO miałoby to zainteresować dziennikarzy?

Oczywiście to naturalne, że zaangażowanie finansowe i emocjonalne w swoją markę sprawia, że wszystkie informacje wydają nam się nad wyraz interesujące. Ale! Postaw się również w roli dziennikarzy, którzy codziennie otrzymują dziesiątki notek i mnóstwo ludzi stara się przykuć ich uwagę.

Przełóżmy pytanie DLACZEGO na markę modową. Sam fakt powstania nowej kolekcji czy produktu może nie wzbudzić zainteresowania mediów. Dlatego jeżeli stoi za nimi jakaś ciekawa historia, innowacja lub produkty zostały stworzone we współpracy z kimś interesującym, to podziel się tą informacją. Pamiętaj: dziennikarze oczekują newsów z potencjałem i łatwych do nagłośnienia.

‍

Co?

Drugie pytanie brzmi CO – czyli CO chcesz przekazać, o czym dokładnie chcesz napisać i który komunikat jest dla ciebie szczególnie istotny?

Czy chcesz, aby komunikat zawierał wypowiedzi konkretnych osób? Czy posiadasz już te cytaty czy dopiero musisz je zdobyć? Czy dysponujesz dobrymi zdjęciami produktów, o których piszesz? Czy masz już wszystkie materiały kampanijne? Jeżeli tak, to czy możesz je już opublikować?

‍

Jak?

Po odpowiedzi na pytania DLACZEGO i CO zastanów się nad tym, JAK chcesz poinformować dziennikarzy. Jasne, ustaliliśmy już, że w formie informacji prasowej, ale teraz trzeba określić jej plan i wygląd. Zastanów się, jaką strukturę ma mieć twój komunikat.

Zadbaj o to, by przekaz był jak najbardziej czytelny. Nie zapominaj też, że informacja prasowa powinna być rzeczowa i przedstawiać czyste fakty, a w zależności od tematu również ciekawe dane liczbowe. Teksty nasycone językiem barwnym lub skomplikowanym będą mało wiarygodne i mogą szybko zniechęcić odbiorcę. Proste informacje prasowe mają większe szanse na publikację.

Pomocne są też gotowe materiały graficzne. Tu znajdziesz przykład informacji prasowej, która nową kampanię ubiera nie tylko w słowa, ale też w obrazy.‍

‍

Do kogo?

Następnie zastanów się, DO KOGO chcesz skierować komunikat prasowy. Media dzielimy według kilku kategorii. W zależności od tego, w jakiej branży działa twoja marka i z jaką informacją chcesz dotrzeć, każdorazowo wybieraj grupę odbiorców (a to w pierwszej kolejności dziennikarze).

W działaniach PR wykorzystujesz przede wszystkich swoją bazę kontaktów. Dlatego pozostawanie w bieżącym kontakcie z mediami jest tutaj naprawdę ważne. Pamiętaj też, że wiadomości kierowane na ogólne adresy mailowe, jak kontakt@, redakcja@, wcale nie muszą wpadać do skrzynek osób odpowiadających za dany temat.

Poświęcenie czasu na zbudowanie aktualnej bazy kontaktów do odpowiednich dziennikarzy to ogromna część wysyłki informacji prasowej. Na nic 150 adresów mailowych, które są nieaktualne lub nie kierują do osoby odpowiedzialnej za dany temat.

Jeżeli jakiś tytuł lub portal jest dla ciebie szczególnie istotny i bardzo zależy ci, by pojawiła się w nim wzmianka o twojej marce, zaproponuj mu materiał exclusive. Mogą to być na przykład: przekazanie informacji w pierwszej kolejności, specjalnie wyselekcjonowane zdjęcia na wyłączność czy możliwość przeprowadzenia wywiadu np. z projektantem marki.

‍

Im MNIEJ, tym LEPIEJ - czyli dobra informacja prasowa

Im krótsza i bardziej treściwa jest informacja prasowa, tym lepiej. Lubisz się rozpisywać lub nie wiesz, jak skrócić tekst do niezbędnego minimum? Przyjmij, że jedna strona tekstu w Wordzie zapisana czcionką 11 to naprawdę wystarczająca objętość na przekazanie wszystkich niezbędnych informacji.

Pamiętaj też o prawidłowej budowie informacji prasowej. Przede wszystkim zaproponuj ciekawy nagłówek - często to właśnie tytuł decyduje, czy dziennikarz zapozna się z wysłanym do niego mailem. Nie zapominaj również o leadzie (wstępie), który stanowi streszczenie całego komunikatu. My trzymamy się zasady odwróconej piramidy: informacje najbardziej istotne dla dziennikarzy zamieszczamy w pierwszym akapicie. W rozwinięciu podajemy pozostałe informacje i poruszamy wątki poboczne.

Ułatwiaj pracę dziennikarzowi - redaguj treści i przesyłaj je tak, aby ich publikacja była dla niego jak najprostsza. Pamiętaj, że istotne są również wszelkiego rodzaju materiały graficzne, zdjęcia czy video, które obrazują to, o czym piszesz w tekście. Razem z materiałami i samą informacją prasową zadbaj o podanie danych kontaktowych (nazwisko, telefon, adres e-mail) osoby, która w razie potrzeby udzieli szczegółowych informacji.

‍

Printscreen informacji prasowej: https://aliganza.prowly.com/41941-basniowy-ogrod

Komunikat prasowy przyszłości

W Aliganzie informacje prasowe tworzymy z dużym udziałem technologii Prowly, z której korzystamy w naszej codziennej pracy. Znajduje się tu nasze biuro prasowe online, aliganza.prowly.com, i to tutaj powstają nasze notki prasowe.

Jesteśmy na rynku mody już 18 lat, więc zdobytą wiedzę i doświadczenie przekładamy na tworzenie optymalnych narzędzi do pracy. Przykładem tego jest dopasowana do bieżących standardów komunikacyjnych notka prasowa 2.0, którą szczerze polecamy.

‍

Content photo i video

Informacje prasowe, które wychodzą spod naszego pióra, dotyczą branży fashion, beauty i lifestyle. Co najlepiej je charakteryzuje? Staramy się, aby były jak najciekawsze wizualnie i dodajemy do nich content zdjęciowy i video – np. nowe kolekcje, packshoty, materiały ze współpracy z influencerami – oraz grafiki. Tak wzbogacony tekst dziennikarz i pozostali odbiorcy chętniej przeczytają i lepiej zapamiętają. W Prowly możliwe jest osadzenie bezpośrednio linku do YouTube’a lub Vimeo.

‍

Zdjęcie z informacji prasowej: https://aliganza.prowly.com/44339-lukaku-x-thecolorgrey

Tylko aktualności

Jeżeli zaś chodzi o merytorykę informacji prasowych, zawsze piszemy tylko o bieżących tematach i aktualnych trendach. Branża mody jest bardzo dynamiczna, a kolekcje zmieniają się szybciej niż co sezon.

Nie możemy więc pozwolić sobie na komunikacyjne opóźnienia, ponieważ za chwilę już jakaś inna współpraca, kolekcja czy wydarzenie będą dla nas ważniejsze. Jeżeli tylko mamy taką możliwość, informację prasową wzbogacamy wypowiedziami, np. gwiazdy kampanii lub dyrektora kreatywnego marki.

‍

Komunikaty prasowe a język SEO

Dodatkowo informacje prasowe często piszemy pod SEO, czyli algorytmy wyszukiwarek. Jest to bardzo istotne, jeżeli chcemy dobrze pozycjonować markę lub sklep internetowy w Google. Aby to zrobić, należy znać słowa kluczowe, na które marka pozycjonuje się w wyszukiwarkach.

Dla przykładu w Prowly optymalizacja ustawień SEO daje możliwość precyzyjnej konfiguracji tego, jak roboty Google mają postrzegać twoją publikację w kontekście pozycjonowania jej w tej właśnie wyszukiwarce.

‍

Linki w informacji prasowej

Ciekawym dodatkiem do litego tekstu jest zamieszczanie na przykład linków do mediów społecznościowych. Możesz podpiąć aktualny post z Facebooka czy Instagrama bezpośrednio w treści komunikatu. Taka opcja daje możliwość bezpośredniego przejścia do wybranego serwisu i polubienia lub skomentowania zamieszczonego tam postu.

Ważne jest także zamieszczanie w informacjach prasowych innych linków związanych z danym tematem. Mogą to być odnośniki do konkretnych produktów, kolekcji marki czy do treści opublikowanej na blogu, w których dziennikarze znajdą odpowiedzi na inne pytania.

Tworzone i wysyłane przez nas informacje prasowe są tylko jednym z elementów składających się na komunikację marki/produktu. Jeżeli piszemy o kolekcji na nowy sezon, to dbamy o to, aby dziennikarze i styliści zobaczyli ją również na żywo, np. podczas prezentacji kolekcji w naszym showroomie. Tak samo jest w przypadku marek kosmetycznych. Kiedy piszemy o nowej linii produktów, to staramy się, aby dziennikarze i dziennikarki beauty otrzymali te produkty do przetestowania.

‍

Jak napisać informację prasową - to zapamiętaj

• Zacznij od odpowiedzi na cztery pytania – DLACZEGO, CO, JAK I DO KOGO.
• Stosuj zasadę im MNIEJ, tym LEPIEJ.
• Twórz informację prasową przyszłości.
• Bądź na bieżąco.
• Nie bój się pisania pod SEO.
• Urozmaicaj tekst contentem zdjęciowym i video.
• Linkuj w tekście do mediów społecznościowych.
• Dodawaj linki pozwalające przejść do powiązanych tematów.

‍

Czy można w jednym zdaniu powiedzieć, czym charakteryzuje się dobra informacja prasowa idąca z duchem czasu? Z jednej strony prezentuje nam swoje multimedialne oblicze i mówi językiem SEO. Z drugiej natomiast ciągle spełnia swoją główną funkcję – informacyjną.