Jak możemy Ci pomóc?

Zarządzanie stanami magazynowymi


W Shoplo możesz zarządzać stanami magazynowymi swoich produktów.

W tym artykule:


Dlaczego warto śledzić stany magazynowe w Shoplo

Dzięki śledzeniu stanów magazynowych masz pewność że Twoi klienci nie kupią towaru, którego nie masz na magazynie.

Dodatkowo, jeśli posiadasz produkty które czesto przyjmujesz na magazyn, to możesz włączyć opcję Pozwól kupować gdy stan magazynowy wynosi zero. Dzięki temu, pomimo stanu zerowego, Twoi klienci nadal będą mogli składać na nie zamówienia. Po każdym takim zamówieniu w panelu zobaczysz ujemną liczbę sztuk. Przy kolejnej dostawie zostanie ona uwzględniona. W ten sposób zawsze będziesz znał prawidłową liczbę sztuk towaru.

Przykład:

Produkt się skończył, a klienci złożyli jeszcze zamówienia na trzy sztuki. W panelu zobaczysz -3 przy tym produkcie. Przyjmujesz dostawę i dodajesz np. 10 sztuk, które przyjąłeś na magazyn. System uwzględni te sprzedane pomiędzy brakiem towaru, a dostawą, dlatego w panelu ostatecznie zobaczysz 7 sztuk.


Jak włączyć zarządzanie stanami magazynowymi dla produktu/ wariantu?

Dla każdego produktu/ wariantu możesz włączyć zarządzanie stanami magazynowymi:

  • Podczas dodawania produktu
  • Edycji produktu
  • Masowo dla wielu wariantów

Podczas dodawania nowego produktu

Dla pojedynczego wariantu

W przypadku jeśli produkt ma kilka wariantów

Podczas edycji istniejących produktów

Przejdź do Produkty > Wybierz produkt > Sekcja Warianty > Stan magazynowy

Masowa zmiana dla wielu wariantów jednocześnie

Przejdź do Produkty > Magazyn > zaznacz wybrane warianty > z menu wybierz Sledź stany magazynowe > Tak


Czy mogę sprzedawać produkty ze stanem zerowym?

Tak, jeśli zaznaczysz opcję Pozwól kupować, gdy stan magazynowy wynosi 0. Jest ona dostępna podczas dodawania produktu do stanów magazynowych.

Jeśli jej nie zaznaczysz, możliwość kupienia tego produktu będzie automatycznie blokowana, w momencie gdy jego stan magazynowy wyniesie zero sztuk.

To ustawienie możesz zmienić jednocześnie przy wielu produktach. 

Przejdź do Produkty > Magazyn > zaznacz wybrane warianty > z menu na dole wybierz Pozwól kupować, gdy stan magazynowy wynosi 0 > Tak/ Nie

Taką zmianę możesz również wprowadzić dzięki aktualizacji produktów za pomocą pliku CSV.

  • Wyesksportuj plik z produktami – dowiedz się więcej
  • Otwórz plik za pomocą np. Open Office (Kodowanie UTF-8, separator pola – przecinek (,), separator tekstu – cudzysłów (“))
  • Edytuj kolumnę buy if empty (0 – nie pozwól kupować, 1 – pozwól kupować)
  • Zaimportuj plik do sklepu. Podczas importu zmapuj tylko kolumny: URL, SKU, wszystkie parametry oraz kolumnę buy if empty. Pamiętaj by zaznaczyć opcję aktualizacji produktów. Jeśli tego nie zrobisz produkty na Twoim sklepie zostaną zdublowane.


Czy mogę automatycznie ukrywać produkty, których stan magazynowy osiągnie zero?

Tak. Możesz ustawić tą opcję dla każdego z produktów. Wybierz Produkty > Wybierz produkt > Widoczność > Pokaż produkt, gdy stan magazynowy wynosi 0.


Jak mogę zmienić stan magazynowy produktów/wariantów?

Stany magazynowe możesz zmienić na dwa sposoby:

Hurtowo

Jeśli chcesz dokonać hurtowej zmiany, przejdź do Produkty > Magazyn i zaznacz te warianty, dla których chcesz zmienić stan magazynowy.

Z menu na dole wybierz Aktualizuj stany > ustaw / dodaj > wpisz wartość

Wybierając ustaw określasz dokładną liczbę sztuk.

Pojedynczo

Przejdź do Produkty > Magazyn > zmień wartość przy wybranym wariancie.

Czy artykuł był pomocny?

Nie znalazłeś tego, co szukasz?

Skontaktuj się z nami
Team