Jak pracować efektywnie, gdy masz zbyt dużo zadań?

Marta Mikos
Marta Mikos
May 14, 2017
Jak pracować efektywnie, gdy masz zbyt dużo zadań?

“Mam tyle roboty, że nie wiem w co włożyć ręcę” – uniwersalne stwierdzenie, pasuje do bałaganu w mieszkaniu oraz po powrocie do pracy po dłuższym urlopie. Istnieją jednak pewne metody, dzięki którym poradzisz sobie z natłokiem pracy i uspokoisz swoje nerwy.

Przeanalizuj listę zadań na dany dzień

Może okazać się, że nie wszystko co znajduje się na Twojej liście jest faktycznie niezbędne. Wykorzystaj zasadę Pareto: tylko 20% tego co wykonujesz daje wymierne rezultaty. Pozostałe 80% jest mało znaczących. Spróbuj przeanalizować listę zadań i wybrać te, które pozytywnie wpływają na Twoją produktywność w pracy i skup się na nich. Które z “tasków” są kluczowe i pozwolą zobaczyć jak największe efekty pracy? Postaraj się być jak najbardziej obiektywnym i nie eliminuj tylko tych zadań, których nie lubisz wykonywać. Postaw nie na przyjemność, a na efektywność.

Materiał bonusowy: Pobierz naszą specjalną checklistę i dowiedz się, jak zoptymalizować każdy element Twojego sklepu internetowego!

Priorytety

Jedną z najprostszych i najlepszych wskazówek dotyczących produktywności to wybranie 3 najważniejszych zadań na dany dzien. Kiedy przyjdziesz do pracy, od razu rozpocznij pracę nad nimi, a przez pozostałą resztę dnia nie będziesz stresował się czy na pewno zdążysz przed końcem dnia.

Wstawaj wcześniej

Łatwo zrobić, trudniej wykonać? 🙂 Ustawiając budzik nawet o 15 minut wcześniej dasz sobie więcej czasu na rozruch. Wykonaj lekką poranną gimnastykę, a poczujesz przypływ energii zdecydowanie zdrowszy niż z kubka kawy. Dzięki temu staniesz się bardziej produktywny i łatwiej stawisz czoła przeciwnościom.

Zaplanuj swój dzień

Zaplanuj swój dzień z góry. Zrób to dzień wcześniej i ułóż hierarchię zadań do wykonania – od najpilniejszych do najmniej ważnych. Jeśli Twoja praca jest stabilna i mało dynamiczna to możesz śmiało zaplanować zadania na cały tydzień z góry. Trzymanie się raz rozpisanego harmonogramu sprawi, że praca sprawniej będzie szła na przód, a Ty będziesz zmotywowany widząc jej efekty.

Just do it

Często zbyt dużo czasu spędzamy zastanawiając się nad tym jak i czy wykonywać dane zadanie. Martwimy się czy wystarczy nam czasu, obawiamy się porażki, a na koniec wymyślamy wymówki jakby tu odłożyć to na później. Jedyne rozwiązanie to po prostu skończyć analizować wszystko i zacząć pracować nad daną kwestią, nawet przez 15 minut. Jeśli już zaczniesz okaże się, że nie taki diabeł straszny jak go malują.

Znajdź motywację

Chwila ćwiczeń, a nawet spaceru sprawi, że nabierzesz więcej energii i poczujesz motywację do dalszej pracy. Możesz również planować co zrobisz po wykonanej pracy. Znajdź rozrywkę, która będzie dla Ciebie na tyle atrakcyjna, że będziesz chciał szybko uwniąć się z pozostałymi zadaniami.

Cel

Nie wykonasz dobrze zadania, jeśli nie uwierzysz, że jest ono warte wysiłku. Jeśli jakieś zadanie wydaje Ci się kompletnie bezsensowne, przejdź do tych, które same w sobie motywują Cię do pracy. Pozostałe, jeśli wciąż są niezbędne, wykonasz pod koniec dnia.

Tu i teraz

Pamiętaj, że tu i teraz jest czas na pracę. Zadanie wykonane teraz będzie procentowało w przyszłości i pozwoli na zobaczenie konkretnych efektów. Nie skupiaj się na przeszłości na którą nie masz już wpływu.

Skup się

Postaraj się unikać wszelkich dystraktorów. Zrób porządek na biurku, usiądź wygodnie i skup się. Jeśli masz problem z zabraniem się do pracy, ustal konkreny czas. Ustaw timer w swoim telefonie na godzinie i przez ten czas pracuj, nie odrywając się od zadania. Po godzinie zrób 5 minut przerwy, a następnie znów siądź do pracy. Złapanie tego rytmu to już połowa sukcesu.

Stosuj powyższe rady, a zacznie pracować efektywnie jak nigdy wcześniej!

przeczytaj także

What’s a Rich Text element?

The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, blockquotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.

Static and dynamic content editing

A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!

How to customize formatting for each rich text

Headings, paragraphs, blockquotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.